طلب الحصول على بريد الكتروني جامعي رسمي لأعضاء هيئة التدريس وموظفي الجامعة

بدأت رئاسة الجامعة من خلال إدارة الثقافة والإعلام بالجامعة بصرف ايميل (بريد إلكتروني) خاص لجميع موظفي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس وموظفي الادارات. ويكون مشابه بالعنوان التالي: xxxxx@seiyunu.edu.ye ( الـــ xxxx يتم استبدالها بعنوانك حسب سياسات صرف الايميل)

وهو بريد رسمي بالجامعة يتم من خلاله التواصل والاتصال سواء داخل او خارج الجامعة بما يخص العمل الرسمي فقط وبخصائص وميزات عديدة مع حرص رئاسة الجامعة ان يوازي كبرى الجامعات الدولية بذلك

 

سياسات صرف الايميلات الجامعية

الهدف:

تهدف هذه السياسة إلى توعية منسوبي الجامعة بأهمية التعامل مع خدمة البريد الإلكثروني الرسمي ، وإدارتها من قبل الجامعة، و تحديد الإجراءات اللازمة لحماية سرية وسلامة وتوافر الخدمة .

أولاً قوانين صرف الايميلات:

  1. يمنع استخدام الايميل الجامعي في استخدامات شخصية او مشبوهة او مخلة بالآداب والقوانين العامة وقوانين الجامعة.
  2. يتم عمل اخلاء طرف من الايميل عند انتهاء الخدمة بالجامعة قبل تصفية حقوق الموظف كغيره من العهد والالتزامات الخاصة بالجامعة.
  3. في حالة تعطل الايميل يتم مراسلة الدعم الفني فقط دون غيرهم … ولن تتحمل الجامعة اي تبعات في حالة تدخل اطراف اخرى.
  4. في حالة الرغبة بالتعديل او عمل صيانة عامة يتم اشعار جميع الحسابات حسب جدول زمني معلن عنه.
  5. يتم إيقاف البريد الإلكتروني للموظف الذي انتهي عقده – تقاعد عند توقيع اخلاء الطرف من إدارة الثقافة والاعلام.
  6. نؤكد للجميع على الحفاظ على سرية هذه المعلومات بدرجة عليا وقصوى

ثانياً: سياسة صرف الايميل:

  1. يتم اولا ملئ النموذج المخصص لهذا الامر. ويتم التاكد من البيانات المرسلة قبل تنفيذ وتجهيز وصرف الايميل.
  2. عدم صرف ايميل باسم واحد فقط مشهور مثل احمد او علي.
  3. عدم تضمينه رقم هاتف او جوال الا لو كان باسم المهمة او الادارة على ان يكون رقم عام وليس خاص.
  4. الرقم السري مسؤولية المستخدم في حالة تسريبه ونشره ولا تتحمل الجامعة اية مسؤوليات او تبعات.
  5. في حالة فقدان كلمة المرور يتم مراسلة الدعم الفني المختص بشكل فوري لتغييره.
  6. يتم تغيير كلمة المرور المؤقتة في اول استخدام للايميل.
  7. يجب ان تتضمن كلمة المرور احرف انجليزية كبيرة وصغيرة وارقام ورموز بما لا تقل عن ثمانية خانات.

تقوم إدارة الثقافة والإعلام في الجامعة بتوفير بعض الشروحات التي من المتوقع والمأمول عليها ان تساعد جميع منسوبي الجامعة من استخدام التقنية بشكل افضل واحسن من خلال صفحة مخصصة لكل ذلك وهي في تحديث مستمر (سيتم نشرها لاحقا وتوفيرها)

وللبريد الالكتروني الجامعي الجديد ميزات دولية وعالمية كبيرة أهمها:

  1. بالامكان تفعيله بشكل مباشر وفوري
  2. بالامكان تفعيله واستخدامه سواء من خلال جهاز الكمبيوتر او الجوال
  3. بالامكان استخدامه والعمل به من اي مكان وزمان
  4. لكل حساب صندوق بريد بحجم 50 جيجا (50000 ميجا بايت)
  5. لكل حساب مساحة تخزين سحابية بحجم 1 تيرا (1000000 ميجا بايت) وبامكانك تخزين ورفع ملفاتك بكامل انواعها والاحتفاظ بها
  6. بامكانك استخدام جميع برامج مايكروسوفت اوفيس 365 (مثل الوورد, الاكسل, الباوربوينت وغيرهم) نسخة اون لاين مجانا في اي مكان وزمان مجانا

والعديد من المزايا الاخرى سيتم توضيحها وشرحها لاحقا وقريبا باذن الله


لذا يرجى تعبئة البيانات بشكل كامل وواضح .. ولأي استفسار يرجى التواصل مع فريق الدعم الفني من خلال احدى الطرق التالية:

التواصل من خلال مراسلتنا بالايميل support@seiyunu.edu.ye


الاتصال من خلال خانة تواصل معنا (اضغط هنا) في موقع الجامعة الرسمي. 

 

ملحوظة: في حالة عدم ظهور النموذج في الاسفل بالشكل الصحيح يرجى التكرم والضغط هنا

 

 

لك منا خالص التقدير والاحترام