توصيف الإدارة العامة للقبول والتسجيل

1) إدارة القبول العام :
أ‌) القبول العام وكل ما يختص به في التنسيق والتسجيل والقيد والتواصل مع الإدارات الأخرى المتعلقة بالأمر .
ب‌) التهيئة والتجهيز للتنسيق والتسجيل والقيد بكليات الجامعة .
ت‌) مطبوعات الإدارة اللازمة لعمليات التنسيق والتسجيل والقيد .
ث‌) متابعة الطلاب المنقولين للقيد والمحولين للطلاب المقبولين على نظام القبول العام .
ج‌) تقديم التقارير والاحصاءات اللازمة مع ضرورة النظر إلى الجانب التطويري للإدارة .
2) إدارة القبول الخاص :
أ‌) القبول الخاص هو قبول الطلاب بالجامعة بالموازي أو النفقة الخاصة أو التعليم المفتوح أو التبادل الثقافي .
ب‌) متابعة ما يتعلق بقبول وقيد الطلاب , واثناء دراستهم حتى تخرجهم بالتواصل مع الادارات الأخرى ذات العلاقة
ت‌) تقديم الإحصاءات والاستشارات للطلاب المقبولين على نظام القبول الخاص .
ث‌) متابعة تنسيق و تسجيل وقيد الطلاب المقبولين على نظام القبول الخاص بداية العام .
ج‌) متابعة الطلاب المنقولين القيد أو المحولين بنظام القبول الخاص .
3) إدارة الرصد والمراجعة :
أ‌) الرصد للطلاب بالجامعة والمراجعة والتدقيق في النتائج والتواصل مع الكليات والجهات ذات العلاقة .
ب‌) التواصل مع الإدارات الأخرى من حيث المقبولين وكشوفاتهم النهائية والخريجين والمصادقة على تخرجهم بعد تدقيق ومراجعة نتائجهم .
ت‌) متابعة وتجهيز الاستخلاصات السنوية .
ث‌) متابعة وتجهيز الاحتسابات للخريجين السنوية .
ج‌) رفع الملاحظات والاستشارات التطويرية للعمل .
4) إدارة شئون الخريجين :
أ‌) متابعة إقرار الخريجين مع الكليات ومجالس الجامعة اللازمة .
ب‌) كل ما يتعلق بالشهادات للتخرج وغيرها .
ت‌) مطبوعات التخرج .
ث‌) الإعداد والتجهيزات لحفلات التخرج .
ج‌) إحصاءات وتوثيق شئون الخريجين وأرشفتهم .
ح‌) تقديم الملاحظات والاستشارات التطويرية للعمل .
5) إدارة النظم والمعلومات :
أ‌) إدارة انظمة المعلومات والبرامج المتاحة بالإدارة العامة للقبول والتسجيل .
ب‌) كل متعلقات الانظمة الالكترونية بالإدارة وعلاقاتها بالإدارات الأخرى ومتطلبات الجامعة بهذا الشأن تعد مسؤولية إدارة نظم المعلومات .
ت‌) تهيئة بيئة العمل للتنسيق والقبول الالكتروني قبل وأثناء وبعد عمليات التنسيق والتسجيل والقيد .
ث‌) الصيانة الدورية للأنظمة وقواعد البيانات أول بأول وبحسب الحاجة . مع مراقبة حدوث أي أعطال في قواعد البيانات وعمل الإصلاحات اللازمة
ج‌) الإشراف العام على الانظمة بالإدارة العامة وعلاقاتها بالكليات .
ح‌) تقديم الملاحظات والاستشارات لتطوير العمل .